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Modelos dos documentos necessários à adequação à LGPD

Sabemos o quanto o dia-a-dia das empresas é tumultuado em razão das diversas atividades que cada área realiza, por isso, o Implementando a LGPD pensou num formato de curso totalmente prático, capaz de facilitar a sua jornada de adequação à LGPD, e a disponibilização de modelos dos documentos necessários à sua conformidade é mais um dos diferenciais do curso.

Nas últimas semanas falamos sobre o nosso #Diferencial1, que é te entregar a receita da adequação à LGPD, com passo a passo guiado e modelo de todos os documentos necessários e sobre o nosso #Diferencial2 que trata da sequência correta da adequação, ou seja, por onde começar e como finalizar o seu Programa de Governança em Privacidade e Proteção de Dados.

Os modelos de documentos para adequação à LGPD são o nosso #Diferencial3.

Confira abaixo os modelos que vamos disponibilizar para os alunos inscritos nos nossos módulos I ao IV. No próximo post vamos informar quais serão os documentos relacionados aos módulos V ao VIII.  Estamos preparando muito coisa legal pra você! A lista é longa, mas vale a pena!

No nosso Módulo I (Conhecendo e entendendo a Lei Geral de Proteção de Dados), que é aquele módulo que vai te ensinar toda a teoria para depois você implementar na prática a partir do nosso Módulo II em diante, nós já vamos disponibilizar alguns modelos de documentos.

Não adianta, mesmo quando o Implementando a LGPD quer ser teórico, ele ainda consegue te apresentar algo na prática! Confere aqui os modelos desta primeira parte:

– Modelo de comunicado para veicular nos canais de comunicação da empresa informando o primeiro passo para a sua conformidade;

– Modelo de documento para registro dos colaboradores que já estão em processo de treinamento e conscientização para constar no acervo documental da empresa com referência a todo o conteúdo ministrado;

– Modelo de ata para registro da reunião da diretoria para discussão das primeiras medidas para a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados.

Em nosso Módulo II (Realizando o Assessment), módulo totalmente prático, aquele legítimo mão na massa mesmo, disponibilizaremos os modelos dos seguintes documentos:

– Modelo de tabela para a definição de atores e orientação sobre quem deve compô-la, bem como demais orientações iniciais para o início das atividades e template para criação do Comitê Multidisciplinar;

– Modelo de definição de organização, atribuições e responsabilidades do comitê;

– Modelo de ata de reunião para fins de documentação das medidas iniciais adotadas pela empresas que deve constar no acervo interno;

– Disponibilização do questionário inicial para mapeamento das atuais atividades de tratamento de dados realizadas pela empresa por área e por processos (Data Mapping) com breves considerações sobre o mapeamento e classificação dos dados, orientações sobre como respondê-lo, bem como sua importância para o perfeito andamento da implementação do Programa de Governança em Privacidade e Proteção de Dados;

– Modelo de tabela para verificação do atendimento aos 10 princípios da LGPD;

– Modelo de LIA (Legitimate Interestes Assessment) ou teste de viabilidade da utilização da base legal do Legítimo Interesse para a fase inicial;

– Modelo de estruturação de tabela para fluxo de dados  com sugestão de ferramenta gratuita para realização;

– Modelo de Relatório de Impacto à Proteção de Dados Pessoais (RDPDP) ou (DPIA) Data Protection Impact Assessment;

– Template Gap Analysis;

– Modelo de relatório de diagnóstico;

– Modelo do plano de ação com mapa de calor para início das atividades.

Já em nosso Módulo III – Implementação do Programa de Governança em Privacidade e Proteção de Dados, vamos disponibilizar os seguintes modelos:

– Modelo de Plano de Governança de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais contendo o Manual de Boas Práticas;

– Modelo de Políticas Internas com abordagem sobre a cultura da privacidade e proteção de dados para colaboradores;

– Modelo de Política de Gerenciamento de Fornecedores (Data Processing Agreement e Política de Supervisão);

– Modelo de Política de Governança em Proteção e Segurança de Dados;

– Modelo Política de Transferência Internacional de Dados;

– Modelo de Política Interna;

– Modelo de Política de Privacidade;

– Modelo de Política de Privacidade Simplificada;

– Modelo de Termo de Uso;

– Modelo de Política de Cookies;

– Modelo de Termo de Consentimento;

– Modelo de Política de Consentimento;

– Modelo de teste do Legítimo Interesse (LIA);

– Modelo de Relatório de Impacto (DPIA);

– Modelo de Plano de Resposta à Incidentes (Data Breach);

– Modelo de Política de Revisão Periódica do Programa de Governança;

– Modelo de Aviso de Privacidade para Funcionários;

– Modelo de Política de Retenção de Dados;

– Modelo de cronograma de Retenção de Dados;

– Inventário de Regulamentações (disponibilização das principais legislações setoriais com modelo de entregáveis)

Check-list relacionado aos fornecedores:

– Modelo Políticas de Segurança referente prestadores de serviço e contratação de terceiros;

– Modelos de avisos legais (recepção com câmeras, entrada de veículos, outros locais por onde transitam dados pessoais);

– Modelo de Políticas de Segurança referente prestadores de serviço e contratação de terceiros.

De posse desses modelos, com os parâmetros reais e objetivos que o Implementando a LGPD vai te entregar, você conseguirá enquadrar esses modelos de acordo com as operações de dados que a sua empresa realiza!

Nunca esqueça: LGPD é no caso a caso! É no caso concreto! Os modelos te darão um rumo para a adequação, mas você deverá utilizá-los sempre observando a realidade das atividades da empresa e do tratamento de dados pessoais que ela realiza.

Lembra qual é a essência do Implementando a LGPD? É ser prático, simples e objetivo! É te ajudar de verdade nesta caminhada!

Gostou? Então se ainda não é cadastrado, já te cadastra aqui e fica por dentro de tudo: https://www.implementandoalgpd.com.br/cadastro/

Semana que vem vamos te trazer o nosso #Diferencial4. Não vai perder, né?!

Em breve também disponibilizaremos uma página de pré-reserva para a primeira turma, pois nossas vagas serão bem limitadas, mas se você já quer garantir a sua vaga, responda este e-mail com a mensagem: Quero garantir a minha vaga!

Será uma honra tê-lo (a)  em nossa primeira turma!

Um grande abraço!

Jerusa Bohrer

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